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江西师范大学心理学院学生会

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关于我

心理学院学生会以全心全意为同学服务为宗旨,组织我院同学开展学习、科技、文体、社会实践等活动,促进同学全面发展。

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心理学院学生会工作制度  

2009-11-17 14:15:52|  分类: 学生会工作制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一、总则

心理学院学生会代表和维护广大同学的正当权益,热情为同学服务,沟通学院各有关部门与广大同学的联系,协助和促进学院的教育和管理工作;以全心全意为同学服务为宗旨,积极开展各种科技、文体、学习、公益活动,用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围,积极推动校园精神文明建设。

根据学生会成员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

二、岗位责任制

(一)建立主席团责任制。

1、学院团总支学生会主席团由团委副书记、学生会执行主席、分管主席组成,负责学生会日常工作。

2、主席团采用主席负责制。学生会由执行主席整体负责,分管主席协助主席工作,团委副书记负责团校培训活动及负责上级团委下达的任务。执行主席每周向院团委老师汇报各项工作进展情况。

3、主席团每周召开部长例会,讨论学生会重大事宜。

4、主席团成员接受所有分团委老师和学生会成员的监督。

(二)建立部门责任制。

1、学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和监督。

2、学生会各部部长应努力工作,开拓创新,遵守有关规定,树立全心全意为同学服务的思想。全力支持团委和学生会的各项工作,并应在学期初递交本部工作计划,在每项活动结束后及时递交工作总结,还应在期末递交本部工作总结。

3、学生会各部部长制定本部规章制度,该制度在学生会工作制度范围内进行,如有冲突应立即修改,然后向办公室递交该制度。

4、学生会各部应尽各自工作职责,根据“出精品,创品牌”的原则,积极开展有影响、有意义、有品味的活动,并做好与其他部门的协调工作。

5、学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务,不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故,则按所负责任大小,根据情节轻重,对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评先资格、留职查看等。

6、学生会各部应当强化集体意识、大局意识,积极服从主席团的调配,协调、配合其他部门的工作,主动关心、配合其他各部开展工作。

7、凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案,学生会各部如有不同意见,可在形成决议之前向主席团提出。决议形成后,各部须无条件执行。

8、对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。

9、各类处分的记录工作统一由办公室负责,并报院团委备案。

三、活动开展制度

1、学生会各部每学期初制定本部门工作计划,并按工作计划正常、及时开展工作,认真落实计划方案。

2、活动开展前,各部部长须向学生会主席团申请,并向分管主席递交策划书。策划书内容包括:活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果,同时申请书中还必须写明各项预期费用和总计费用,需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。

3、若活动范围庞大,涉及部门众多,须先提交主席团审议,提出修改意见,对活动计划加以进一步完善,然后上报学院。

4、申请没有通过,须无条件执行决议,但申请者有再次完善、申请的权利;申请通过,主管部长不得推委、拖拉,应按时按照策划方案举办活动。

5、学生会各部不得擅自举办活动,否则,若引起不良影响或造成不良后果者,将按有关规定给予处理。

6、凡申请通过的活动,在活动实施过程中,各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。

四、总结制度

1、学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结,并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2、学生会各部举办完活动后,必须及时向分管主席上报总结材料并报办公室备案。总结材料中包括以下几项内容:活动开展的时间、地点、人物、活动经过及活动所到达的效果。未及时上报的,主席团成员有责任加以催促。

3、办公室妥善整理和保管好每一份总结材料,及时归档,不得遗失。

五、例会制度

1、学生会主席团须每月召开学生会全体成员大会,总结上阶段工作,布置下阶段的工作。

2、主席团每周召开部长会议,通报学生会工作情况,交流思想,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任,会议记录由办公室指定专人负责。

3、学生会各部须定期召开本部会议,总结本部上阶段工作,布置下阶段的工作。会议必须有详细记录,并定期将记录交于主席团审阅。

4、学生会分管主席每周定期向执行主席汇报各自分管部门工作情况及本周学生会工作安排。

5、学生会执行主席每周定期向院分团委老师汇报学生会工作情况及本周学生会工作安排。

六、会议纪律

1、与会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍,对通讯工具进行消音或关机处理,不得在会议进行期间,频繁进出会场,影响会议的正常进行。

2、未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向主席请假。未能出席学生会全体成员大会者,须向本部部长请假并向负责会议点名的人说明原因。请假统一填写学生会请假条,并将请假条及时递交办公室,采用其他格式者一律无效。迟到或早退者应在会后两天内向办公室递交书面说明。

3、无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院团委。

4、无故迟到或早退累计三次者,取消评优资格;无故迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报院团委。

5、严禁穿拖鞋参加会议和活动,会议结束后将凳子放回原处。办公室负责关好门窗。

七、财务管理制度

1、学生会的经费用于各部的活动开展。学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。

2、学生会的活动经费、票据及帐目由办公室保管。帐目明确,会里每位成员均有查帐的权利,保证财务公开及经费保管的严密性。

3、学生会各部门在开展活动前,提出申请,作出活动经费预算。经费的批准要征得主席团和院团委书记同意。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。

4、活动经费的凭证一般使用正式发票,在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。

5、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

八、文件档案管理制度

(一)学生会主要文件资料

1、学生会组织机构设置及管理条例。

2、学生会成员、名单、个人资料、联系方式。

3、学生会各学期工作计划、总结。

4、学生会特色活动总结。

5、学生会各种会议记录及总结。

6、学生会个人的工作总结。

7、学生会的对外联系方式。

8、学生会的帐目和物品管理簿。

(二)档案管理方法

1、办公室负责管理文件资料,并及时收取、提交。各部门所举办的活动必须在活动结束五日内,将活动的相关材料发送至学生会办公邮箱,由办公室统一去装订,归档,并做好纪录。

2、定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。每个部门必须建立本部门工作邮箱,将本部门的所有材料放入其中,便于部门提取和供下届参考,并将材料发送至心理学院学生会邮箱备案。

3、各部门保证档案及时整理,配合办公室保存、管理。各部门活动材料提交由部长负责,落实情况纳入年终考核。

九、本制度的解释权属于心理学院团委学生会。

十、本制度自通过之日起实行。

 

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